5 ferramentas para ajudar no seu planejamento

Os métodos mudam e as ferramentas mudam, mas o objetivo é sempre o mesmo: Planejar as nossas ações para que nos leve na direção que desejamos. Essa é a função do planejamento estratégico.
O alcance das metas planejadas é apenas o final de um processo. Antes é preciso definir como medi-las, alocar recursos e traçar caminhos para transformar ideias em resultados, e finalmente chegar lá. Reunimos 5 ferramentas gratuitas e fundamentais para colocar seu planejamento estratégico em prática!
Hoje existem ferramentas que ajudam a gente a organizar as ideias para iniciar e realizar um planejamento tanto para novos negócios como para projetos.
Planejar o dia, planejar a semana, planejar o mês, planejar o ano… O método muda e as ferramentas mudam, mas o objetivo é sempre o mesmo: focar a energia e a atenção para que nossa ação nos leve na direção que desejamos, e não na direção a que as distrações nos conduzem. Essa é a função do Planejamento Estratégico.

PESSOAS MAIS PRODUTIVAS E QUE ALCANÇAM MELHORES RESULTADOS, CONSEGUEM ORGANIZAR, APERFEIÇOAR E APROVEITAR MELHOR O TEMPO.

O fundamental é saber onde guardar todo esse conteúdo de forma organizada para ser simples de achar, lembrar e viável de se executar quando chegar a hora.
Por isso deixo aqui algumas ferramentas excepcionais para uma bom planejamento!

TRELLO.

O Trello já é uma ferramenta conhecida, principalmente dentro das agências de marketing e o mundo do empreendedorismo.
O Trello trabalha com o conceito de quadros (boards), listas (lists) e cartas (cards).
Quadros = projetos
Listas = estágios ou grupos
Cartas = ideias ou tarefas
O mais legal é que você pode configurar esses elementos de acordo com a sua necessidade ou tipo de projeto. Seja a reforma da sua casa ou a organização de uma viagem, o Trello serve perfeitamente para você se organizar melhor.

GOOGLE KEEP

Essa ferramenta do Google pode surpreender você.
Tem muita gente que nem sabe da existência desse recurso.
O Google Keep é totalmente gratuito e fica disponível para quem usa o Gmail ou possui uma conta do Google para gerenciar aplicativos como Google+, Youtube, Drive e Analytics. A ideia aqui é centralizar todas as aquelas notas rápidas do dia a dia em um único lugar.
Não posso deixar de falar sobre o compartilhamento de listas. Seja uma lista de supermercado ou um check-list da sua empresa, é sensacional conseguir compartilhar essas informações.

Forças de Porter

Você conhece bem os concorrentes do seu negócio? Sabe exatamente o que faz melhor do que eles e em que pontos eles se destacam? Com esta Ferramenta você faz uma reflexão sobre a rivalidade entre seus concorrentes, produtos…
Indicada para organizações de todos os tamanhos, que queiram analisar o ambiente competitivo em que a organização está inserida e para determinar o melhor posicionamento do negócio diante dos concorrentes.
É útil porque o empreendedor passa a ter uma visão mais abrangente da concorrência e de como pode tirar proveito disso.

NIRVANA

O Nirvana foi criado especialmente para pessoas que procuram implementar a metodologia GTD™ (Getting Things Done), criada por David Allen.
Os 5 estágios da produtividade do método GTD são: Coletar. Tire tudo da cabeça e coloque na caixa de entrada.
Processar. Dê significados, estipule tempo e prazos e analise prioridades.
Organizar. Organize os itens processados por área e projetos.
Executar. Comece pelas tarefas pequenas e faça uma de cada vez.
Revisar. Verifique se tudo está funcionando de acordo com seus objetivos.

QUICKBOOKS

Imagine poder controlar o fluxo de caixa, incluindo contas a pagar e receber, poder listar o contato de todos os clientes e fornecedores, receber alertas de pagamentos e extrair relatórios de performance em uma única plataforma. Com o sistema de gestão financeira QuickBooks você tem acesso a tudo isso através do computador e celular. É prático, simples e seguro!

Evernote

Ainda no campo dos apps para organizar tarefas mais conhecidos, o Evernote é um dos que se destacam.
“Capture Tudo”, é uma das chamadas de seu site. Além de se considerar seu segundo cérebro, o Evernote te ajuda a copiar textos e imagens que te interessam na internet e fazer anotações e desenhos sobre eles à mão, além de digitalizar cartões de visita, criar listas de tarefas e organizar a comunicação em equipe.

NÃO É UMA QUESTÃO DE TEMPO. É UMA QUESTÃO DE PRIORIDADE!

A maneira como você trata as informações que chegam diariamente pra você faz toda a diferença na sua organização pessoal e profissional.
Usar uma ferramenta para organizar sua vida é essencial para conseguir viver com mais tranquilidade nessa fase do profissional multitarefa.

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